Tủ hồ sơ là trang bị nội thất chẳng thể thiếu tại bất kì cơ quan, công ty nào. Ngoài ra, để chọn 1 loại tủ cần rất nhiều tiêu chí: tiện dụng, đương đại, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí. Và với những tiêu chí trên thì bạn nên cân nhắc đến việc lựa chọn tủ hồ sơ văn phòng thanh lý.

Tủ vừa vặn với không gian nội thất văn phòng

Tủ cất hồ sơ thường có kiểu dáng theo chiều dọc nên chiếm rất ít không gian, diện tích thích hợp với văn phòng nhỏ. Bởi vậy, nếu văn phòng bạn không quá lớn, hãy nên chọn tủ hai cánh gọn gàng. Trái lại, diện tích to hơn có thể chọn tủ dạng nằm ngang với số buồng lớn hơn như: tủ 4 buồng, tủ 5 cánh chả hạn.


>> Xem thêm: Thanh lý tủ hồ sơ văn phòng tại Hà Nội

Cho dù là tủ hồ sơ nào cũng nên phù hợp với không gian nội thất tổng thể của cả văn phòng. Nếu đã sử dụng bàn làm việc, ghế văn phòng thì cũng nên chọn tủ đồng bộ để tạo nét tao nhã, đẳng cấp, chuyên nghiệp cho phòng làm việc.
Để đơn thuần hơn, bạn có thể tham khảo nhiều combo nội thất cho từng phòng: phòng họp, phòng giám đốc, phòng nhân viên…Những gói combo này đã bao gồm các món nội thất cơ bản: tủ, bàn, ghế…đồng bộ cả về kiểu dáng, chất liệu, màu sắc…

Chọn kích thước tủ

Trước khi sắm tủ, bạn cần xác định nhu cầu lưu trữ hồ sơ bao nhiêu là đủ đã. Thường nhật, tùy thuộc vào tính chất công việc sẽ có lượng hồ sơ, sổ sách cần lưu trữ khác nhau. Những phòng ban hành chính, kế toán, nhân sự…cần lưu trữ nhiều tài liệu nhất. Từ đó, bạn có căn cứ để chọn tủ 2 cánh hay tủ 5 cánh phù hợp với nhu cầu mà lại tiết kiệm được chi phí cho doanh nghiệp.

Lưu ý tới mẫu tủ an toàn

Cũng phụ thuộc vào đặc thù công việc mà chọn loại tủ hồ sơ có độ bảo mật khác nhau.
Nếu như bạn chỉ cần bảo quản hồ sơ hàng ngày, ít quan trọng và không cần thiết phải bảo mật thông tin thì có thể chọn tủ văn phòng cánh kính hoặc không cánh, không có khóa. Như vậy vừa tốn ít chi phí lại có thể thuận lợi đựng hay tìm kiếm hồ sơ.
Còn nếu như là hồ sơ quan trọng thì hãy dùng tủ an toàn có khóa bảo mật, chống nước, chịu được nhiệt cao để đảm bảo tài liệu doanh nghiệp luôn được an toàn.


Tủ đương đại có độ bền cực cao

1 dòng tủ có tuổi thọ cao sẽ giúp bảo quản, chứa giữ tài liệu trong khoảng thời gian dài, tiết kiệm được chi phí đầu tư mua sắm, tu sửa cho doanh nghiệp. Hãy tỉnh táo chọn lựa tủ chất lượng để không phải ân hận và chịu hậu quả sau này.

Tủ tài liệu dễ chuyển động

Bạn nên chọn mẫu tủ có kích thước vừa phải, hoặc có thêm bánh xe để di chuyển khi cấp thiết. Như lúc chuyển tủ từ phòng này sang phòng khác hoặc thay đổi địa chỉ văn phòng, bạn có thể dễ dàng đẩy tủ mà không mất nhiều công sức lại không làm cho xước lúc di chuyển.
Trên đây là một vài chỉ tiêu để chọn lựa tủ hồ sơ thanh lý. Mong rằng những thông tin này có thể giúp ích được cho bạn. Chúc bạn 1 ngày tốt lành!
-------------------------------------------------------------------------
Công ty TNHH TM & DV Ánh Phát
Địa chỉ: Số 75, ngõ 18 Đinh Công Thượng, HoàngMai
Điện thoại: Mr. Huấn: 0977799381 – Ms. Liên: 0984738639 – Mr. Hoàn: 0962022213
Email: noithatanhphat1@gmail.com
Website: noithatanhphat.com.vn