Sự hoạt động một cách thức trơn tru với cả ekip không phải là điều dễ dàng. Nhất là đối với ekip sự kiện, khi mà có khá nhiều hoạt động và công đoạn phải thực hiện. Dưới đây là 4 gợi ý để bạn có thể giúp đỡ kết hợp ekip sự kiện hoàn hảo.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

Chuẩn bị tốt nhất 4 công cụ hỗ trợ cho việc liên lạc với team của event

Bộ đàm là vật dụng nên thiết không thể thiếu trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, đặc biệt là các sự kiện lớn đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng, nhanh lẹ. Bạn cần tự trang bị cho mình ít nhất hai chiếc điện thoại đầy đủ pin sạc, chắc chắn sẽ rất hữu dụng khi làm việc ngoài hiện trường.



Họp phân công thực hiện nhiệm vụ ở hiện trường sự kiện

Phân công nhiệm vụ ở hiện trường có lẽ là bước chủ yếu nhấtbước này nhằm chốt lại vai trò nhiệm vụ của từng ekip để phù hợp với hiện trường thực tế. Bạn hãy nắm thật kĩ phần việc của mình trước, sau đó cố gắng chú ý tới phần việc của 5 người khác để kịp thời hỗ trợ khi cần thiết, bởi vì thực hiện một sự kiện tốt đẹp là kết quả của cả tập thể đoàn kết. có sự tương tác khi làm việc, đồng thời tránh gây rủi ro cho event.

tại mỗi địa điểm tổ chức sự kiện thì văn hóa mỗi đối tác sẽ khác nhau. Chúng ta nên tích cực xây dựng và duy trì mạng lưới nhà cung cấp thêm gắn kết cùng công ty, hạn chế làm chung với một số bên mà chưa hiểu gì về họ. Ngay ở hiện trường cũng có tương đối nhiều phương pháp để cùng làm việc hòa hợp với nhà cung cấp thêm để đem lại hiệu quả cao nhất cho event

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...i-truong-ct19/

Khả năng kiểm soát 3 nguy cơ thất bại, giải quyết mọi sự cố trong event của sự kiện Manager

Để kiểm soát được nguy cơ thất bại trong sự kiện, nhất là khi phải kết hợp với rất nhiều ekip thì việc điều phối, chỉ đạo của sự kiện Manager đòi hỏi phải nhanh nhạy, quyết đoán, chính xác. Để kịp thời ứng phó với 4 tình huống rủi ro, Event Manager phải liên lạc thường xuyên với một vài ekip tổ chức chương trình. Mặt khác, chúng ta có thể chọn 5 vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát event. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.



Một lưu ý nữa, khả năng ra quyết định của Event Manager còn phụ thuộc khá nhiều vào cơ chế của một agency. Với 5 công ty thực hiện event có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho đa số ekip rất hoàn chỉnh và tính chịu trách nghiệm của một vài cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện rất nhiều.