Trong thời buổi hiện nay, khi mà sự cạnh tranh giữa cách thức doanh nghiệp diễn ra ngày càng khốc liệt thì thị trường ngành tổ chức event cũng không nằm ngoài sự ảnh hưởng đó. Dường như chi phí cho việc thực hiện sự kiện đang được những doanh nghiệp dè xẻn và siết chặt ngân sách. Điều này khiến cho hoạt động kinh doanh của đa số nhà thực hiện sự kiện rơi vào các khủng hoảng nhất định.


to chuc su kien hop mat cuoi nam

Có thể hôm nay bạn đi chợ giá này nhưng ngày mai đã là một giá khác và chiều hướng tăng vô cùng nhiều hơn là giảm thì việc đa số nhà tổ chức event cân nhắc về giá cả là điều nên thiết. Để ký được một hợp đồng không phải chỉ cần có một bản kế hoạch tốt, những nội dung ấn tượng và đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, bạn còn có vô cùng nhiều tiêu chí khác nữa, một trong số đó là chi phí.

Bạn phải có một bảng dự toán làm hài lòng khách hàng bằng những con số biết nói, thể hiện được sự tiết kiệm trong từng hạng mục bạn đề ra, nhưng tất nhiên, vẫn phải đảm bảo hiệu quả mà khách hàng mong muốn. đạt được điều đó là cả một bài toán cực kỳ khó cho đa số người thực hiện sự kiện. Khó hơn nữa là phải có lợi nhuận. Yêu cầu càng cao thì bạn càng phải đầu tư về chất lượng nhân sự càng khá nhiều. Kèm theo đó, người làm hậu cần phải xoay xở đủ kiểu để cân nhắc giá cả đầu ra đầu vào, kiểm soát chi phí trong suốt quá trình thực hiện event.

Trong tình hình “bão giá” thì yếu tố mang tính “rào cản” để đi đến thống ký cùng nhau ký một hợp đồng cũng chính là giá cả. Chắc bạn không lạ gì khi nghe các câu đại loại như “sao giá năm nay tăng cao thế em, bản thân chỗ quen biết mà, phải giữ giá chứ” từ đa số khách hàng của mình đúng không nào.

cong ty to chuc su kien tat nien

Thật sự khó nhằn khi mà khách hàng cứ đem giá của khá nhiều năm về trước để so sánh với giá tại thời điểm hiện ở mặc dù họ đều biết rằng giá cả không bao giờ đứng yên tại chỗ. Nhưng cái nhìn từ phía khách hàng thì họ cũng có lý do của bản thân là ngân sách cho năm đó đã được duyệt, bất kỳ sự thay đổi nào cũng kéo theo việc thay đổi về ngân sách của những hạng mục khác của công ty trong năm đó.

Thậm chí nếu có ký kết được hợp đồng thì bạn cũng có thể phải chuyển bị tinh thần sửa hoặc là căt giảm một vài nội dung trong kế hoạch để đảm bảo ngân sách cho dự án. Nhưng nếu có các yêu cầu hay là phản hồi như trên là bạn còn có cơ hội để đàm phán. Có không hề ít trường hợp còn tồi tệ hơn là công ty tổ chức event gửi ý tưởng đi mà chẳng hề nhận được một hồi âm tích cực nào.