Máy chấm công ra đời với nhiệm vụ chính là quản lý nhân sự, đặc biệt là giờ giấc làm việc của họ trong đa số doanh nghiệp lớn có hàng trăm, hàng ngàn nhân viên. Trên thị trường hiện nay cũng có rất nhiều loại máy chấm công khác nhau. Sau đây là một vài vấn đề phổ biến của máy chấm công thẻ giấy đang được sử dụng không ít ở các tổ chức, công ty.

tong dai dien thoai noi bo

Xử lý khi máy chấm công thẻ giấy bị sai cột

Tình hình là máy đang sử dụng hoàn hảo mà bị sai cột, bạn cần xem xét lại cách thức mình bỏ thẻ vào như thế nào nha, đã đúng phương pháp hoặc chưa. Bạn có thể thử bằng cách thức rút nguồn điện ra rồi để máy khởi động lại. nếu như vẫn không được thì bạn hãy thực hiện theo các bước dưới đây ở phần cài đặt nha

Bước 01: tới phần Setup và di chuyểnvề phía phải để vào mã cài đặt.

Bạn nhấn dấu (+,-) rồi chọn tới bước cài đặt điều 08 (mặc định là 08:08)

Bước 02: Vào phần cài đặt bằng cách nhấn “Enter”

Bước 03: Nhấn dấu cộng hoặc là trừ trên máy để chọn vị trí in Top – Bottom (tức là trên – dưới) như ý (cài đặt số từ 00 – 15)

Bước 04: Nhấn phím “Enter” để xác nhận rằng bạn đã đồng ý với cài đặt.

Bước 05: Nhấn linh hoạt phím cộng hay trừ để chọn di chuyển Left – Right (trái – phải) như mong muốn (cài đặt số từ 00 – 30)

Bước 06: Tương tự, bạn nhấn “Enter ” để xác nhận cài đặt.

Bước 07: Hoàn thành việc cài đặt và thoát ra ngoài bằng phương pháp trở lại “set up” như ban đầu.

Trong trường hợp bạn đã thực hiện đúng như nhiều bước tại trên hướng dẫn nhưng vẫn không cải thiện được tình hình thì bạn khởi động lại toàn bộ chương trình bằng nút “reset”.

Máy này dùng được nhưng với máy kia thì không với cùng thẻ chấm công

Đầu tiên, bạn phải chắc rằng mình biết rõ nhiều máy chấm công bản thân dùng là loại gì.

dien thoai ip grandstream

- Thẻ giấy sử dụng có 2 loại: thẻ dầy (bạn nhận biết bằng đặc điểm không có lỗ khuyết) và thẻ mỏng (ngươc lại sẽ có lỗ khuyết).

- Máy chấm công cũng có 2 loại: máy chấm công in búa và in kim.

- Tùy theo cài đặt trong máy mà ta có thể dùng thể giấy loại nào.

Bạn phải nhớ sự tương thích này: Máy in kim thường dùng loại thẻ mỏng (có lỗ khuyết) Nếu muốn sử dụng thẻ không có lỗ khuyết thì ta phải cài đặt lại trong máy. Máy in búa thường dùng loại thẻ dầy (không lỗ khuyết), cũng có thể dùng được loại thẻ mỏng.

Hy vọng với đa số nội dung hướng dẫn trên bạn đã có các cái nhìn cơ bản để xử lý những hình huống gặp phải trong quá trình sử dụng máy chấm công thẻ giấy.