Việc sử dụng điện thoại Ip đang là một xu hướng tại hầu hết một số công ty hiện nay. Bên cạnh các tính năng và điểm vượt trội cơ bản như nghe gọi, liên lạc với chi phí cực kỳ rẻ so với cước phí điện thoại của đa số tổ chức cung cấp truyền thống thì đa số chức năng kèm theo cũng hỗ trợ rất hoàn chỉnh cho việc thực hiện công việc một phương pháp hiệu quả hơn.

dien thoai ip grandstream

Một trong số đó chính là khả năng ghi âm cuộc gọi điện thoại. Tuy nhiên, đối với những công ty đặc thù mà việc ghi âm các cuộc gọi mỗi ngày với số lượng lớn cũng như nên có một cơ chế quản lý thích hợp thì nên thiết phải có một giải pháp toàn diện, để việc ghi âm, lưu giữ, trích xuất đa số file ghi âm này một phương pháp thuận tiện và nhanh chóng nhất có thể.

1. Đối với hệ thống đáp ứng ghi âm thì như thế nào?

- Việc ghi âm này là tự động tại những line điện thoại cố định được bố trí trong doanh nghiệp

- Bên cạnh đó là hình thức ghi âm còn có thể là ghi âm một số lúc nên thiết. Chẳng hạn như chỉ khi nào có tín hiệu âm thanh mới ghi âm chứ không phải tất cả mọi lúc hệ thống ghi âm đều hoạt động. Hơn nữa việc ghi âm này còn được lưu ra đa số file riêng biệt. những nội dung lưu trữ còn có thêm các thông tin giờ, ngày, tháng, năm cụ thể cho từng file ghi âm

2. đa số tính năng ghi âm cơ bản

a. Nếu việc ghi âm là đối với điện thoại cố định

- Tự động ghi âm đa số cuộc gọi ra file wav,

- Khi một số file ghi âm được lưu thì phải có đầy đủ một số thông tin thiết yếu, đích đến chính là dễ dàng nhất cho việc tra cứu lại sau này. một vài thông tin nên phải có là Số gọi tới/Gọi đi, Ngày-giờ-phút-tháng-năm.

- Tốt nhất thì mỗi cuộc gọi được lưu ra 1 file riêng biệt, thuận lợi cho việc nghe, tra cứu khi bạn có nhu cầu rà soát lại.

b. Tìmhiểu vài tính năng cao cấp khác

tong dai dien thoai noi bo

- Để đảm bảo đủ dung lượng lưu trữ cho đa số file ghi âm thì cần được lưu trữ trong ổ cứng

- Hãy tối ưu hóa việc khám phá kiếm các file ghi âm. bởi lẽ với lượng file ghi âm xuất ra mõi ngày thì sau một số năm nữa con số này sẽ rất lớn, bạn sẽ rất khó kiểm soát nếu như không biết sắp xếp một cách thức khoa học.

- Hãy phân quyền truy cập cho một vài người có chức năng, nhiệm vụ sử dụng đa số file ghi âm. Có thể là chỉ được quyền nghe ghi âm cuộc điện thoại, hay là chỉ có thể xem sự tồn tại hoặc không của bản ghi âm. một vài người có quyền hạn mới được xóa dữ liệu.