Nếu có điều kiện, người ta thường chọn tổ chức event tại đa số khách sạn hay là trung tâm hội nghị để sự kiện thêm phần long trọng. Tuy nhiên, Nếu bạn có khoản ngân sách không thoải mái thì có thể chọn nhà hàng để tổ chức. Bạn nên phải thỏa thuận các vấn đề chung và mức giá thống nhất để tránh đa số mâu thuẫn phát sinh sau này. Bên cạnh đó, về phần mình bạn cũng phải chú ý các chi tiết ở nhà hàng.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Bạn hãy in những bảng hiệu sẽ sử dụng trong quá trình thực hiện sự kiện tại nhà hàng như bảng báo nhà hàng đóng cửa, bảng hiệu “tiệc riêng”, danh sách ghi nhớ để không quên các việc phải làm. nếu như bạn có món khai vị miễn phí hoặc bữa ăn dành cho khách tham gia thì phải phát phiếu xong trước khi sự kiện diễn ra.

Để đảm bảo cho kế hoạch dự phòng trong trường hợp số lượng khách mời vô cùng nhiều hơn so với dự kiến thì bạn có thể báo cho nhà hàng bên cạnh để họ phục vụ những vị khách tăng thêm.

Vấn đề giao thông và xe cộ bạn cũng nên phải quan tâm để chất lượng event được perfect hơn. Hãy bố trí tuyến đường giao thông đến khách sạn khác và nhân viên tại bãi giữ xe để thông báo cho khách biết nhà hàng đóng cửa.

Ngoài thái độ và hành vi lịch sự, còn khá nhiều vấn đề khác mà người tổ chức event cần phải chú ý khi quyết định chọn địa điểm là nhà hàng. Đòi hỏi bạn phải là người tháo vác và chủ động giải quyết những vấn đề có liên quan. Đó có thể là sự cho phép của địa phương, làm việc với cơ quan cứu hỏa, cảnh sát trật tự…

công ty tổ chức tất niên

nếu nhà nơi bạn chọn sẽ đóng cửa sau khi kết thúc giờ ăn, có thể là ăn trưa nhưng cũng có thể là ăn sáng. Do đó bạn nên phải chủ động làm việc chi tiết với đa số nhân viên nhà hàng để họ luôn trong tư thế sẵn sàng phục vụ và họ phải hiểu rõ được chính xác nội dung mà bản thân thực hiện. Đừng để khác trong tình trạng thiếu chỗ ngồi hay là được phục vụ một cách vội vàng. Điều này sẽ ảnh hưởng tới thái độ của khách hàng cũng như sự chuyên nghiệp của đơn vị thực hiện.

Trong trường hợp nhà hàng đóng cửa một phần để phục vụ cho khách mời tham gia sự kiện thì sẽ có khá nhiều vấn đề xảy ra nguyên nhân vì có thể sẽ có sự nhầm lẫn nhất định. Do đó người tổ chức event phải lường trước được những chuyện có thể xảy ra, nói rõ với bên quản lý của nhà hàng và thống nhất chính xác về thời gian đóng cửa bộ phận hay phòng nào đó ở nhà hàng.