nếu như đơn vị bạn có đa số chi nhánh ở các địa phương khác nhau thì việc lắp đặt hệ thống tổng đài là điều tương đối chủ yếu để có thể đáp ứng nhu cầu hoạt động một cách thật chuyên nghiệp. Thực tế là ngày càng một số công ty có cấu trúc như vậy sử dụng giải pháp này.

Vậy thì nếu như tôi không có tổng đài điện thoại thì sao?

Bạn sẽ phải chi các tiền không nhỏ cho cước thoại, bởi vì mọi liên lạc giữa nhiều chi nhánh đều phải thông qua một số cách và phương tiện thông thường. Nhất là với một số đơn vị có một vài chi nhánh trên nhiều tỉnh, thành phố khác nhau thì cước phí được tính là cước liên tỉnh. Trong trường hợp phải trao đổi những thì quả thực rất tốn cước.

tong dai dien thoai noi bo

Việc quản lý sẽ trở cần nan giải do không có cách nào để theo dõi lịch sử cuộc gọi ở mỗi chi nhánh. Dường như việc thống kê một vài cuộc gọi một phương pháp chi tiết là điều khó có thể làm được dẫn đến công tác quản lý cũng gặp áp lực nhất định.

Khi mỗi chi nhánh dùng các điện thoại khác nhau thì đồng nghĩa đơn vị phải diễn tả với nhiều đối tác và khách hàng đa số số điện thoại khác nhau. điều này đôi lúc khiến họ không nhớ và không biết phải gọi cho số điện thoại nào khi cần.

nếu như công ty bạn có một tổng đài thì một vài vấn đề liên quan đến các chi nhánh như trên sẽ được khắc phục. nhiều chi phí liên lạc nội bộ trong công ty sẽ tiết kiệm một cách thức đa. Hiện nay, đây là giải pháp tối ưu nhất cho việc liên lạc thường xuyên của nhiều chi nhánh, dù trong hoặc là khác tỉnh, thành với nhau đi chăng nữa.

dien thoai ip grandstream

Bạn có thể tham khảo quy trình lắp đặt chuẩn được một số đơn vị cung cấp uy tín áp dụng như sau:

Bước 1: Nhân viên tiếp nhận yêu cầu lắp đặt và thông tin từ khách hàng sau đó hẹn thời gian tới tận nơi lắp đặt để khảo sát sơ đồ tổng thể địa điểm muốn lắp đặt tổng đài.

Bước 2: Tư vấn và thiết kế để khách hàng lựa chọn được sản phẩm phù hợp với tổ chức mình. Tiếp theo tính toán số lượng dây và ống gel đến từng vị trí phục vụ cho việc lắp đặt.

Bước 3: Tiến hành báo giá hệ thống và tiến hành thi công, lắp đặt hệ thống tổng đài cho công ty có các chi nhánh khi khách hàng đống ý với phương án tiến hành.

Bước 4: Thực hiện bàn giao nghiệm thu, hướng dẫn khách hàng dùng, vận hành và bảo trì hệ thống tổng đài.

Bước 5: Làm hóa đơn thanh toán và giao phiếu dịch vụ bảo hành hệ thống tổng đài cho khách hàng.