Khi thực hiện một event, bên cạnh việc làm sao cho việc “hiện lực hóa” ý tưởng sao cho ấn tượng thì việc cách nào để sự kiện đó được thông tin tới đông đảo mọi người và nhất là các đối tượng có khả năng sẽ tham gia event. Sẽ không có một sự kiện “hoành tráng” nếu chẳng có mấy người biết đến sự kiện đó. Do đó, bạn phải tham khảo các phương pháp tương đối hữu hiệu trong thời đại công nghệ thông tin như hiện nay.

Hãy tận dụng sức mạnh của báo chí

cong ty to chuc su kien tat nien

Hãy nghĩ ngay tới báo chí nếu như bạn có nguồn kinh phí eo hẹp. Bạn biết đấy, một vài tờ báo địa phương thường không có nhiều thông tin để đăng tải, hãy tận dụng nó như một kênh miễn phí để marketing cho event. Tất nhiên, bạn cũng cần lưu ý rằng, những tờ báo cần một câu chuyện chứ không nên là một tin marketing. Do đó, hãy biến thông điệp của bạn thành một câu chuyện thú vị để thu hút độc giả. Chẳng hạn như bạn có khách mời đặc biệt gì không? Có một “điểm nhấn” gì trong event đó hoặc là không?

Bạn có ngân sách, hãy đầu tư cho quảng bá

Đừng ngại chi tiền cho quảng cáo, bạn có thể tiếp tục sử dụng đa số bản sao của nó bởi do bạn là người trả tiền. Bạn hãy tối đa hóa tiền quảng bá bằng cách đầu tư vào việc tìm đối tượng sử dụng sản phẩm hay dịch vụ của bạn và làm thế nào để có thể tiếp cận tới một số người đó. Có thể là bạn chọn một tạp chí chuyên ngành nào đó liên quan chẳng hạn.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Đừng quên “sức mạnh” của một vài blogger

các blogger có tiềm năng ảnh hưởng tới một số phương tiện truyền thông và quảng cáo không hề nhỏ. Vấn đề tại đây là bạn phải tìm cách xây dựng mối quan hệ với họ. Và một thứ nữa là bạn nên xác định các blogger nổi tiếng nào là người trong lĩnh vực mà sản phẩm hoặc là dịch vụ mà bạn hướng đến.

Không chỉ tiếp cận họ với thông cáo báo chí. Theo blog của họ. Bình luận trên trang của họ. Hỏi về quảng cáo trên trang của họ. Sau đó, khi bạn gửi cho họ một thông cáo báo chí về event của bạn họ có thể nói nhiều hơn các thứ tích cực về nó.

Phương tiện truyền thông xã hội

Phương tiện truyền thông xã hội có thể là người bạn tốt nhất hoặc là kẻ thù lớn nhất của bạn. Nhưng không có gì tệ hơn là không có một trang mạng xã hội để diễn tả về sự kiện của mình. Tạo ra một trang Facebook hoặc tài khoản Twitter chỉ cho event này. Cho các event chuyên nghiệp, LinkedIn là một công cụ kết nối mạng tuyệt vời. Và sau đó suy nghĩ về quảng bá. Facebook cung cấp thêm nhiều lựa chọn quảng cáo cho nhiều doanh nghiệp, bạn có thể trực tiếp nhắm mục đích khán giả tiềm năng của bạn.