Hiện nay, xu hướng 3 công ty thường thuê các người làm thời vụ để thực hiện một số nhiệm vụ trọng việc chuẩn bị cho một số event mà họ sẽ tổ chức. Nhất là trong trường hợp công ty hạn chế về số lượng nhân viên quảng cáo, sự kiện hay thậm chí là một số sự kiện agency có nhân sự tương đối tinh gọn.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Do đó, người ta sẽ thuê một số người phụ việc, hay còn được gọi với tên gọi là helper với đích đến là phụ trách 4 công việc khác nhau. Cũng có 5 “phân cấp” nhất định trong những người được thuê làm helper, có thể họ được thuê với nhiệm vụ là quản lý hoặc là đồng quản lý đối với event đó, tuy nhiên cũng có thể helper được thuê để giúp họ trong một số công việc lặt vặt hơn rất nhiều như liên hệ 3 đơn vị khác, thuê, mua 3 sản phẩm nên thiết. Với việc thuê một vài helper với những nhiệm vụ khác nhau sẽ có lợi trong việc tiết kiệm được thời gian làm việc của nhiều nhân sự mang tính cốt lõi của event.

To chuc le khanh thanh

Helper thường được biết đến với 2 kiểu:

Thứ nhất là những người làm freelancer trong việc thực hiện event, event đó có thể là event chuyên nghiệp hoặc không chuyên. Họ có thể đang làm tại một công ty nào đó toàn thời gian hoặc họ hoàn toàn tự do và họ có thể sẵn sàng bắt tay vào tổ chức sự kiện bất cứ lúc nào. Thường thì đây là những nhân sự cao cấp, họ là nhiều người có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn, kỹ thuật khá cao. Do đó, họ hoàn toàn có thể tự sắp xếp thời gian của bản thân để đảm nhận toàn bộ công việc phần event một phương pháp trọn vẹn.

Thứ hai là 5 người mà họ đang theo học tại những trường chuyên nghiệp khác nhau, và mục đích của họ khi tham dự là helper tại những sự kiện là để có thể có thêm kinh nghiệm, trải nghiệm cuộc sống cũng như là thu nhập cho bản thân. Họ thường được sử dụng để làm 6 công việc ít đòi hỏi kỹ năng vì xét về kinh nghiệm và năng lực thì một vài helper này chưa đáp ứng được 5 vị trí quản lý. Helper dạng này thường đi lên từ một số công việc PG, PB, Supervisor… khi công ty thuê mướn xét thấy họ là người được việc, hoặc cũng có thể do mô tả truyền miệng giữa 6 nhóm PB, PG, helper… với nhau.

Sử dụng lực lượng helper, bạn sẽ như được nối dài thêm cánh tay, có thể yên tâm quản lý sự kiện của mình mà không nên lo lắng về chuyện thiếu nhân sự và một số đầu việc không có người làm.