Có thể nói, nếu bạn là một Event planner thì bạn sẽ không có một nội dung công việc cụ thể cố định, mà đó là vô vàn một số không việc không thể gọi tên. Để tổ chức một sự kiện thành công thì vai trò sự kiện planner là khá quan trọng, họ phải biết phương pháp làm thế nào để 4 nội dung công việc rời rạc trở thành một khối thống nhất, tốt nhất.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Event planning (hay còn được gọi với cái tên lập kế hoạch cho event) được hiểu là quy trình mà bạn phải là người lên kế hoạch cho một ngày hội, một buổi lễ kỷ niệm hoặc là một giải đấu hay thậm chí đó là một buổi triển lãm sản phẩm. Ngân sách, lịch trình, chọn địa điểm, xin giấy phép và quy trình thực hiện thường là một số nội dung cơ bản mà một Event Planning phải tổ chức. Tùy thuộc vào việc event bạn sẽ thực hiện là event mà một sự kiện Planning có thể phải thực hiện cho việc lên kế hoạch, đó là: phát triển chủ đề của event, sắp xếp điều tự 3 khách mời tham dự phát biểu, trang trí hội trường, bàn ghế, an ninh, ăn uống, dọn dẹp sau khi event chấm dứt.

to chuc le khai truong showroom

Đây có thể xem là một nghề khá mới trên thế giới cũng như tại Việt Nam. Thực tế, mọi người thường trả tiền cho 6 chuyên gia để họ thiết kế cho bạn một kế hoạch và tổ chức một vài loại event khác nhau, ví dụ như là một cuộc họp báo nhỏ để công bố một thông tin cho đến một chương trình giao lưu có 6 nghệ sĩ nổi tiếng ở Việt Nam và thế giới tham gia. Việc thuê một người thực hiện event làm 3 công việc lên kế hoạch và thực hiện sẽ làm giảm đi 4 khó khăn nên thiết cho đơn vị chủ trì event đó. Cho nên, ngày càng 4 người nhận thấy tầm chủ yếu của việc lựa chọn một Event planner phù hợp.



đa số sự kiện Supervisor nhận định rằng – nếu bạn muốn “sống” với nghề sự kiện Planner, hãy xem 3 tố chất như năng động, sáng tạo, tỉ mỉ… là điều bạn phải rèn luyện thường xuyên. Sức khỏe tốt cũng là một yếu tố chủ yếu vì nghề này nên hoạt động, hoạt động tay chân 5, cũng như làm việc trong thời gian dài với môi trường một số khó khăn vì đôi khi nên chạy đua với tiến độ (deadline). Bên cạnh đó, đòi hỏi khả năng xử lý tình huống perfect và có thể xử lý nhanh chóng tất cả các trường hợp khẩn cấp.



Bước đầu tiên của Event planning là xác định mục tiêu của Event để có một kế hoạch phù hợp. Dựa vào đó người lập kế hoạch sẽ xác định địa điểm, khách mời, người phát biểu, nội dung chương trình... phù hợp với nó. Sau đó họ sẽ lên kế hoạch tổ chức nhân sự, văn nghệ giải trí cho Event, và làm rõ cả một vài chi tiết như đồ ăn gì, thức uống nào, âm nhạc nào, trang trí ra sao... cho Event diễn ra một cách thức suôn sẻ, tất nhiên không thể thiếu rủi ro ngân sách và truyền thông.